Įmonė: Microlink

Vieta:

Verslo sritis:

Anksčiau naudota programinė įranga:

Rezultatai:

            „Be jokių abejonių, DIRECTO yra tokia programinė įranga, kuri augo ir tobulėjo pagal Microlink poreikius. Visi mūsų reikalavimai buvo įvykdyti labai greitai ir profesionaliai.“ - sakė Microlink valdybos pirmininkas Enn Saar.
            „Directo” nauda yra jos paprastumas, greitumas ir lankstumas”, - sakė Enn Saar.
            Įdiegus DIRECTO darbo modelis tapo efektyvesnis ir patogesnis.
            „Anksčiau rengdami kai kurias ataskaitas užtrukdavome mažiausiai pusę dienos, o įdiegus DIRECTO tai vykdavo žymiai sparčiau“, - sakė Microlink vyriausia finansininkė Anna Kotovitš.
            Microlink labai svarbu gauti išsamią informaciją, kurią būtų galima nagrinėti įvairiais požiūriais. Todėl DIRECTO yra puikus sprendimas, nes mes naudojame 14-to lygio objektų sistemą, kurios nepalaiko kitos programinės įrangos. Kaip rezultatą mes gauname  ataskaitas, įvairiais reikiamais pjūviais.

Iššūkiai:

            2003 metais Microlink sujungė tris skirtingas bendroves į vieną. Dvi iš šių kompanijų naudojo verslo valdymo programą „Concorde“, o likusi bendrovė DIRECTO. Microlink turėjo pasirinkti, ar naudoti vieną iš jų, ar pirkti kitą programinę įrangą. Vienas svarbiausių atrankos kriterijų buvo, kad būtų hierarchinė ir daugialypė sistema, kuri garantuotų išsamią ir kokybišką informaciją priimant sprendimus. DIRECTO stiprioji pusė buvo ir tai, kad ji valdoma nuotoliniu būdu ir galima gauti reikiamą informaciją nepriklausomai nuo buvimo vietos. Priimant sprendimą dėl programinės įrangos, taip pat buvo labai svarbu, kad DIRECTO pasiūlė Microlink visas būtinas funkcijas, kurias turėjo žymiai brangesnės programinės įrangos.

Sprendimas:

            DIRECTO yra darbo įrankis, kurį kasdien naudoja įvairūs specialistai bei vidutinės ir aukščiausios grandies vadovai. Taip pat DIRECTO naudoja pardavimo vadybininkai, sandėlio darbuotojai, kurie valdo atsargų kiekį, specialistai, kurie išrašo sąskaitas faktūras klientams, logistikos darbuotojai, kurie organizuoja prekių pervežimą, žmogiškųjų išteklių departamento darbuotojai, kurie seka apmokymų išlaidas ir t.t. Per DIRECTO  departamentų ir skyrių vadovai gali matyti savo skyrių rezultatus ir apžvalgą. Nė vienas vadovas  nesiunčia specialių ataskaitų savo darbuotojams, nes šie jas DIRECTO gali matyti patys. Todėl vadovai gali kontroliuoti apyvartą ir skyrių, jei reikia, jie gali analizuoti smulkiau pagal pasirinktus kriterijus ar atskirus darbuotojus. Dauguma vadovų ir specialistų jau nebegali įsivaizduoti savo darbo be nuotoliniu būdu valdomos programinės įrangos, nes jie gali dirbti namie, gali prisijungti prie duomenų bazės verslo kelionėje.
            Microlink yra svarbu detalizuoti pajamas ir išlaidas. Pavyzdžiui, sekti skyrių, paslaugų tipų, asmeninius darbuotojų rezultatus. Dėl šio tikslo Microlink naudoja 14 dimensijų objektų sistemą. Microlink naudoja hierarchinę objektų sistemą, pavyzdžiui, pirmas lygmuo yra skyrius, keli skyriai sudaro naują vienetą, kuris jau yra aukštesnėje pakopoje. Dėl to galima stebėti atskirų skyrių, viso vieneto ar visos kompanijos ataskaitas. Iš pirmo žvilgsnio tokia sistema gali pasirodyti sudėtinga dėl duomenų įvedimo, bet daugelyje vietų objektai pažymimi automatiškai. Pavyzdžiui, paslaugos ir klientai yra susieti su objektu, todėl kai pasirenki paslaugą, objektas priskiriamas automatiškai. Be to, sugrupuoti duomenys yra labai vertingi analizei bei priimant svarbius verslo valdymo sprendimus.
            DIRECTO yra sujungta ir su kitomis programomis, kurios naudojamos kompanijoje, taip išvengiama dvigubo darbo. Pavyzdžiui, naujausiame atnaujinime yra integracija su internetine parduotuve. Jei klientas patvirtina užsakymą internetinėje parduotuvėje, tai ir sąskaita, ir pristatymas  bus atsiradę DIRECTO, ir niekam nebereikės iš naujo įvesti tų duomenų.
            DIRECTO pranašumai yra šie: patogumas vartotojui, logiškumas ir lankstumas. DIRECTO nustatymai gali būti pasirinkti kiekvieno vartotojo indvidualiai, o dažniausiai naudotos ataskaitos bus išsaugotos. DIRECTO turi daug privalumų, kurie supaprastina ir finansininkų darbą: automatizavimas, periodizavimas ir lankstumas – tik keletas iš jų. Labai paprasta iš DIRECTO perkelti duomenis į „Excel“, jei reikia išsamesnių analizių. Aš dirbau su 4 programinėmis įrangomis, bet DIRECTO neabejotinai geriausia“, - sakė Anna Kotovitš.